Radi lakše pripreme i organizacije takmičenja, kao i sprovođenja aktivnosti u toku i nakon njihovog završetka, pripremljena je Procedura za organizaciju pojedinačnih takmičenja i linije komunikacije.

U tabelarnoj formi, jasno je prikazan postupak i rokovi za sprovođenje ključnih aktivnosti. Procedura je usvojena na poslednjoj sjednici Upravnog odbora, te se klubovi mogu upoznati sa istom klikom na link.