Potpisnik ugovora, u ime Balkanske Stonoteniske Unije, bio je Milorad Trpkovski, generalni sekretar BTTU.
U ime Ministarstva sporta ugovor je potpisao, Miloš Lalević, direktor Direktorijata Ministarstva sporta, a u ime Stonoteniskog saveza Crne Gore, ugovor je potpisao Ratko Dedić, predsjednik STSCG.
Gospodin Lalević je pozdravio goste i istakao da je svima u Crnoj Gori posebno zadovoljstvo što će se, ponovo, održati ovo veoma značajno medjunarodno takmičenje. Takodje, istakao je i uspešnu saradnju sa Stonoteniskim savezom Crne Gore, što je i doprinelo dosadašnjim uspešnim organizacijama medjunarodnih takmičenja.
Gospodin Trpkovski je, zahvalivši se na prijemu, izrazio zadovoljstvo što je ponovo u Crnoj Gori, a posebno je istakao izvanredne uslove koje je vidio prilikom obilaska Sportske sale i hotela Verde, koji čine jednu celinu, što će biti prvi put na prvenstvima Balkana, i umnogome će olakšati učešće igrača i igračica.
Gospodin Dedić je potvrdio da će ovo prvenstvo biti jedno od najbolje organizovanih, do sada, imajući u vidu, ne samo novu salu, hotel, već takodje i nove stonoteniske stolove, koje je Savez obezbijedio prošle godine.
Činu potpisivanja ugovora prisustvovali su i Martina Malić, samostalni savetnik Direktorijata i Nenad Raičević, generalni sekretar STSCG.
U srdačnom razgovoru svi prisutni su istakli da će organizacija ovog takmičenja doprineti, ne samo popularizaciji stonog tenisa u Crnoj Gori, već i afirmaciji grada Podgorice i Crne Gore.
Isto tako, bilo je riječi da će se, posle ovog Šampionata, steći uslovi za organizaciju medjunarodnog takmičenja: SVETSKOG KUPA MLADIH, za čiju organizaciju će BTTU i STSCG početi da lobiraju, na predstojećem Svetskom prvenstvu u Dizeldorfu, krajem maja, ove godine.